Как выстроить бизнес-процессы по управлению персоналом. Часть 2.

Перефразируем известное выражение и уточним: Роль обучения персонала в современном бизнесе трудно переоценить. Речь идет об интеллектуальной собственности, которая имеет большое значение для любой компании и предприятия. Не зря многие руководители, которые заботятся о будущем своих фирм, вкладывают большие средства в обучение и развитие персонала. Такая политика позволяет не только повысить уровень знаний, навыков и профессионального развития сотрудников, — она способствует увеличению интеллектуального капитала компании, дает значительные конкурентные преимущества, служит одним из инструментов увеличения эффективности, прибыльности бизнеса. Методы, формы, разновидности профессионального обучения кадров Одним фирмам будет достаточно применения пассивных форм повышения уровня знаний и компетенций своих сотрудников, другим же стоит отдать свое предпочтение активным, что, естественно, дороже, но зато и гораздо эффективнее. Выбор зависит от количества обучающихся, сферы деятельности организации, поставленных целей и выделенного бюджета. Рассмотрим самые распространенные формы обучения, к которым прибегают предприятия разного масштаба и профиля. Лекционное обучение персонала — пассивный вид образования, в котором может принимать участие большое количество учащихся.

Кадровый учет

Проработанность механизмов, обеспечивающих права доступа. В качестве примера можно рассмотреть инструмент разработки автоматизированных систем — -система, разработанная одноименной компанией, и направленная на моделирование, исполнение, автоматизацию и анализ бизнес-процессов. Данный инструмент удовлетворяет вышеперечисленным показателям при разработке и использовании, выпускаются обновленные версии продукта.

Система включает 3 модуля для полноценной настройки процессов: Первые два модуля являются бесплатными при работе более 20 пользователей использование платное.

Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия . оплата труда и социальные гарантии, стимулирование;; кадровый учет. система HR-процессов превращается в систему бизнес- процессов и.

Выбор целей обучения оказывает прямое влияние на формирование бюджета обучения, а также на загрузку определенных групп сотрудников. При этом возникает ситуация: Конечно же, приоритетными проектами обучения являются те, которые на данном этапе соответствуют стратегии развития компании. На следующем этапе бизнес-процесса обучения — при выявлении потребностей в обучении — для намеченных целей определяются конкретные обучающие мероприятия для той или иной целевой группы персонала, то есть от производственных проблем к потребностям в обучении.

Проблема возникает при подаче руководителем заявки на обучение. Например, такой случай: Основное содержание противоречия заключается в том, что автор заявки полагает полезным обучить своего подчиненного решению смежных или не очень смежных вопросов либо заботится не столько о текущей работе, сколько о кругозоре и эрудиции, полагая, что это не будет для него лишним.

Решение данного противоречия в первую очередь лежит в строгом распределении функций между подразделениями на уровне компании, а непрофильную любознательность сотрудника возможно реализовать путем его участия во внутрифирменных семинарах, не требующих материальных затрат. Следующим этапом в процессе организации корпоративного обучения является выбор формы обучения. В нашей стране принято считать хорошим обучением то, после которого выдают диплом или удостоверение государственного образца.

Это очень сказывается на форме обучения.

Узнать все о компании за 3 минуты Автоматизация -процессов — это комплекс современных программных решений и инструментов, предназначенный для эффективного решения ключевых кадровых задач путем автоматизации и оптимизации следующих бизнес-процессов: Заявка на поиск персонала — инструмент, позволяющий автоматизировать процесс подбора кадров, в том числе обработку заявок, определение участников бизнес-процесса, формирование и подписание листа согласования, а также отслеживать статус выполнения заявки Заявка на справку с места работы — инструмент автоматизации получения справок о трудоустройстве работниками компании.

Обеспечивает автоматическую идентификацию участников процесса, отслеживание статуса прохождения заявки и рассылку напоминаний ответственным лицам о необходимости выполнения задач Заявление на отпуск — это инструмент автоматизации подачи и согласования заявки на отпуск. Предусматривает возможность автоматического определения количества дней отпуска в зависимости от должности сотрудника и типа отпуска, визуальное отображение отпускных периодов, непосредственно подачу заявки, автоматическое формирование листа согласования, мониторинг статуса заявки и т.

Сокращение затрат времени на типовые кадровые процедуры.

примеры автоматизации бизнес-процессов, которые облегчат вашу работу. Ведёт учёт кадров, начисляет зарплату, планирует занятость, готовит Естественно, всех HR-задач CRM-система не решит, но если.

Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет студент, автоматизированные системы управления Конев Константин Анатольевич, доцент кафедры автоматизированных систем управления, Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет, г. Уфа Аннотация: В данной работе объектом исследования является кадровая служба предприятия.

Данная информационная система устарела, так как появились новые функции и нюансы работы с кадровой документацией. Возникла потребность во внедрении новой информационной системы. . Ключевые слова:

Автоматизация систем управления. Насколько выиграют квалифицированные кадры?

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании.

Например, пересматривать систему мотивации можно: В. Бизнес- процессы и проекты компании должны включать в виде выходов заявки и Основная цель автоматизации – планирование процесса с учетом имеющихся ресурсов, .. Кадр из фильма «Джобс: Империя соблазна», реж.

Единое информационное пространство Комплекс задач связанных с управлением персоналом, так или иначе, присутствует в большинстве бизнес-процессов предприятия. Это и административное управление, и мероприятия направленные на развитие потенциала сотрудников и производственные процессы. Все процессы взаимосвязаны и используют общие данные. Наиболее полную информацию по сотрудникам организации аккумулирует кадровая служба, выполняющая кадровый учет.

Кадровый учет включает сбор, хранение и обработку персональных данных, и документальное оформление всех взаимоотношений сотрудника и организации. Актуальная кадровая информация используется и при учете рабочего времени Табельный учет и в процедурах оценки и развития персонала и при составлении модели бизнес-процессов предприятия и при планировании работ сотрудников.

Единое информационное пространство позволяет выполнить всесторонний анализ накопленных данных. Единое информационное пространство предъявляет повышенные требования к безопасности. Кроме этого возможно разграничить права для конкретного подразделения или бизнес-процесса. Комплексный подход к решению задач управления персоналом Одной из основных целей системы управления персоналом является повышение эффективности использования потенциала сотрудников в производственных процессах.

Рассмотрим схему информационных центров системы: Модель бизнес-процессов содержит последовательность действий необходимых для реализации бизнес задачи.

Автоматизация кадрового делопроизводства

Информация, получаемая в результате одной процедуры, является ресурсом для следующей процедуры. Не всегда просто выявить общие или схожие действия в разных, на первый взгляд, составных частях одного бизнес-процесса. Для этого необходимо понимать как суть процессного подхода, так и все детали данного процесса. Возможно, на первых порах следует проконсультироваться у экспертов в данной области.

Идентифицировать бизнес-процесс как объект СМК означает: Положение о системе управления персоналом должно представлять собой и служащих;; • подбора и расстановки кадров с учетом потребности организации.

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением.

Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса.

Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала

Но в отличие от с , в -системе для учета данные хранятся не в огромных таблицах, а в удобных карточках, и вся история взаимодействия с клиентом представлена в хронологическом порядке — от первого звонка до покупки. Здесь же можно прослушать телефонные разговоры, сохранить важный документ, в один клик выставить счет, написать - , поставить себе напоминание — например, подготовить коммерческое предложение. Возможности на этом не заканчиваются — проконтролирует каждое поручение и даст сигнал при приближении дедлайна, чтобы вы ничего не забыли.

Появление системы учёта кадров и общей базы данных, куда заносится вся Любая модернизация бизнес-процессов начинается с целей и задач.

Моделирование бизнес-процессов Современные предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Эффективность деятельности предприятия полностью определяется эффективностью его системы управления. Для построения действительно эффективного управления необходимо достижение"системности" - слаженности и сбалансированности всех подсистем - планирования, финансового менеджмента, системы управления персоналом и пр.. Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и, конечно, внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности предприятий.

Моделирование бизнес-процессов - это описание бизнес-процессов компании позволяющее руководителю знать, как работают рядовые сотрудники, а рядовым сотрудникам - как работают их коллеги и на какой конечный результат направлена вся их деятельность. Причины, по которым обычно принимается решение по моделированию бизнес-процессов компании: Моделирование бизнес-процессов затрагивает многие аспекты деятельности компании:

Управление персоналом организации: современные стратегии, технологии и методы

Кадровые процессы" на базе функционала одноименной -системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота. Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом. Повышение прозрачности кадровой работы устраняет многие риски, связанные с задержкой поиска сотрудников на ключевые должности, защитой информации о персонале, некорректным или несвоевременным оформлением необходимых документов.

Кадровые процессы" направлено на повышение эффективности политики управления персоналом за счет автоматизации основных кадровых процессов и документооборота.

моделирование бизнес-процессов учета персонала в «1С:Пред- приятие» Рис. 3. Диаграмма декомпозиции верхнего уровня анализируемой системы.

Часть 2. Публикуем продолжение материала бизнес-тренера Александра Сагаловича о том, как, используя процессный подход, можно выстроить систему управления персоналом в компании. Фото с сайта . Сейчас поделюсь мыслями, как добиться, чтобы эта работа была управляемой и выполнялась по плану. А главное — чтобы на выходе можно было получать результат, который удовлетворяет внутренних клиентов.

Планирование и регулярность Фото с сайта . Например, пересматривать систему мотивации можно: Поэтому деятельность должна быть грамотно организована: Должны регламентироваться, соблюдаться сроки планирования и проведения регулярных мероприятий. Так, например, могут быть установлены даты: По результатам проводится дополнительное обучение. В компании должны действовать среднесрочные планы мероприятий по найму персонала, проведению обучения и т.

Автоматизация кадрового учёта компании

Андрей Облов, ведущий эксперт : Фактически все используют бухгалтерские решения для кадрового учета и расчета зарплаты, но очень мало компаний двигается в сторону автоматизации других -процессов: На Западе нет, пожалуй, ни одной крупной компании, где эти процессы не были бы автоматизированы самым серьезным образом. В России ситуация другая: Читать по теме Назад к содержанию Программы для :

Автоматизация HR бизнес-процессов посредством BPM системы. Кадры решают все, кадры ценный ресурс компании – популярные фразы, но как HR отдел при этом продолжает вести учет в Excel, а порядок в делах и.

Контакты Автоматизация бизнес-процессов Кадры решают все, кадры ценный ресурс компании — популярные фразы, но как показывает практика, автоматизация процессов рассматривается в последнюю очередь. Все начинается стандартно, сначала автоматизируем бухгалтерский учет, а потом все остальное. отдел при этом продолжает вести учет в , а порядок в делах и документах поддерживается волевыми усилиями сотрудников отдела. Исходя из практики внедрения систем , сегодня ситуация немного изменяется и спрос на автоматизацию процессов несомненно растет.

Предлагаю на некоторых примерах разобраться в потребности автоматизации бизнес-процессов, и не только. Зачем автоматизировать бизнес-процессы? Данный вид процессов относится к сервисным обеспечивающим процессам, важной задачей которых является снабжать ресурсами основные процессы и процессы управления. Структура бизнес-процессов организации Цели для оптимизации и автоматизации разных типов процессов имеют некоторые отличия.

Для процессов управления характерна гибкость, которая должна обеспечить устойчивость к внешним изменениям внешней среды рынок, экономика и др. Автоматизируя основные бизнес-процессы, мы снижаем стоимость транзакций, повышаем скорость и качество их исполнения, что непременно приводит к увеличению прибыли. Плохо отлаженные процессы, а что самое страшное еще и автоматизированные, значительно увеличивают издержки и повышают вероятность потери Клиентов.

Поэтому иногда будет правильнее начинать автоматизацию именно с основных процессов. Зачем тогда оптимизировать и другие бизнес-процессы? Зачем тратить средства на их автоматизацию?

Управление

Экономический эффект Снижение трудозатрат на кадровое делопроизводство Аппарат создания документов по образцу позволяет резко сократить совокупное время, потребное на создание пачки документов, связанной, например, с приемом сотрудника на работу. Сокращение накладных расходов на содержание вспомогательных служб Автоматизация кадрового учета позволяет резко повысить производительность труда менеджеров кадровых служб и табельщиков.

Оптимизация штатного расписания Возможность создать различные черновые версии штатного расписания и сравнить их между собой помогает выбрать оптимальный вариант. Повышение степени достоверности и скорости выдачи кадровых документов Аппарат подготовки документов по образцу позволяет избежать множества ошибок, которые неизбежно появляются, когда каждый следующий документ готовится"с нуля". Повышение скорости обучения новых сотрудников Наличие аппарата маршрутизации кадрового делопроизводства позволяет стандартизовать бизнес-процессы и, за счет автоматического"ведения" сотрудника, а также контроля выполнения стандартов, ускорить подготовку новых работников кадровых служб.

Улучшение производственной атмосферы на предприятии Своевременная выдача достоверных кадровых справок ведет к снижению числа конфликтов между сотрудниками.

Узнайте как комплексные HRM-системы помогают сделать эффективнее процесс Роль обучения персонала в современном бизнесе трудно переоценить. . контролирование организационной структуры предприятия; ; учет.

Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета Автор: Ведение бухгалтерского учета как один из инструментов управления компанией Ключевыми процессами любой компании являются процессы, связанные с ее основной деятельностью, то есть производство, торговля, маркетинг и т. Ведение бухгалтерского учета относится к вспомогательным функциям, а также имеет значение для организационного управления, поскольку правильная регистрация осуществляемых коммерческих операций позволяет руководству отслеживать и контролировать ход выполнения работ.

Соответственно, достоверные и своевременно предоставляемые бухгалтерские данные помогают руководителям принимать верные бизнес-решения и снижать затраты компании. В работе бухгалтеров можно выделить три основных направления: Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; Ведение бухгалтерского учета для целей налогообложения; Ведение бухгалтерского учета для целей предоставления управленческой отчетности и т. Каждое из этих направлений, в свою очередь, включает в себя несколько видов работ: Выполнение всех этих работ подразумевает ведение ежедневной текущей деятельности по подготовке первичных документов, вводу данных в бухгалтерские компьютерные программы, анализу этих данных и их обработке для составления отчетов и т.

Бизнес процессы Презентация

Узнай, как дерьмо в голове мешает людям больше зарабатывать, и что сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!